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在國(guó)家大力推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)

加快政務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的大背景下

智慧化辦公系統(tǒng)

成為了政府部門提升行政效率

優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的重要支撐

此前，由itc保倫股份攜手

濟(jì)寧市行政審批服務(wù)局煥新升級(jí)的

政務(wù)服務(wù)中心正在發(fā)生可喜變化

通過(guò)流程優(yōu)化、智能升級(jí)、模式創(chuàng)新等系列

舉措推動(dòng)政務(wù)辦公從傳統(tǒng)模式向智能化轉(zhuǎn)變以智賦能，煥新政務(wù)服務(wù)新體驗(yàn)

▲圖片源自“濟(jì)寧審批服務(wù)”公眾號(hào)

濟(jì)寧市行政審批服務(wù)局是政務(wù)服務(wù)的重要實(shí)施主體，致力于通過(guò)改革創(chuàng)新提升服務(wù)效能。為持續(xù)深化“放管服”改革，提升政務(wù)服務(wù)效能，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，近期，濟(jì)寧市行政審批服務(wù)中心正式攜手itc保倫股份對(duì)中心大樓會(huì)議室、會(huì)議廳進(jìn)行軟硬件全方位智慧化升級(jí)建設(shè)，助力行政審批服務(wù)中心打造出集專業(yè)性、智能化與高效便捷的智慧政務(wù)服務(wù)整體解決方案。

01深度融合，保障政務(wù)會(huì)議高效開(kāi)展

為創(chuàng)新會(huì)議管理新模式，提高信息化、數(shù)字化政務(wù)服務(wù)效能， itc保倫股份為濟(jì)寧市行政審批服務(wù)中心會(huì)議室精心定制了一套無(wú)紙化會(huì)議&數(shù)字會(huì)議&專業(yè)擴(kuò)聲&遠(yuǎn)程視頻會(huì)議&智能中控等音視頻系統(tǒng)設(shè)備，以整合政務(wù)中心信息資源，優(yōu)化政務(wù)中心工作流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源有效共享、會(huì)議進(jìn)程井然有序、跨部門協(xié)作高效協(xié)同，切實(shí)提升審批服務(wù)中心政務(wù)管理效能。審批服務(wù)中心會(huì)議室主要用于召開(kāi)各類專題會(huì)議、培訓(xùn)交流會(huì)、日常工作會(huì)議等，為保障部門工作更順暢開(kāi)展， itc根據(jù)會(huì)議室席位和功能布局，為其部署了16套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，配備15.6英寸觸摸超薄液晶升降一體機(jī)，自帶高靈敏陣列數(shù)字會(huì)議話筒。該系統(tǒng)的安裝應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，實(shí)現(xiàn)了從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程智能化會(huì)議管理。

itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具備高度保密、穩(wěn)定可靠等特性，支持與辦公 OA系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等無(wú)縫融合，提供保密權(quán)限、文件瀏覽、手寫批注、會(huì)議討論、投票表決、會(huì)議記錄、文件共享、后臺(tái)管理等重要會(huì)議功能。會(huì)中，參會(huì)人員只需指尖輕點(diǎn)屏幕，即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件快速瀏覽，字體可任意放大縮小，還可對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行任意批注、簽字，省時(shí)省力，規(guī)范高效，能夠全面滿足濟(jì)寧市行政審批服務(wù)中心各類工作會(huì)議需求。

擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室空間設(shè)計(jì)， itc為其配置了6只吸頂揚(yáng)聲器作為主擴(kuò)音箱 ，不僅聲場(chǎng)均勻，還采用半嵌入式的安裝方式，使空間更加整潔、美觀。itc技術(shù)團(tuán)隊(duì)針對(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行專業(yè)調(diào)試，確保聲音達(dá)到語(yǔ)音清晰、音質(zhì)良好、聲場(chǎng)均勻的擴(kuò)聲效果。

為滿足跨部門、跨區(qū)域協(xié)作需求， itc遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)支持4K高清視頻傳輸與低延時(shí)音頻交互，結(jié)合AI語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫、實(shí)時(shí)翻譯功能，實(shí)現(xiàn)線上線下無(wú)縫對(duì)接。在近期舉辦的“全市審批業(yè)務(wù)法律解釋專題會(huì)議”研討會(huì)上，該系統(tǒng)成功連接上市、縣兩級(jí)13個(gè)分會(huì)場(chǎng)，參會(huì)者通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議形式，參與了此次法治能力提升活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程會(huì)議的實(shí)時(shí)互動(dòng)和高清畫質(zhì)，極大地提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。

▲市行政審批局組織召開(kāi)全市審批業(yè)務(wù)法律解釋專題會(huì)議。圖片源自“濟(jì)寧審批服務(wù)”公眾號(hào)

在政務(wù)會(huì)議流程復(fù)雜、技術(shù)系統(tǒng)眾多的情況下，傳統(tǒng)的手動(dòng)控制方式已難以滿足高效運(yùn)維的需求。為此， itc特別為其會(huì)議室部署了中控系統(tǒng)，以一體化控制理念，將會(huì)議室內(nèi)所有核心設(shè)備統(tǒng)一接入，通過(guò)平板終端即可完成聲、光、電、視訊一鍵管理。中控系統(tǒng)的引入不僅優(yōu)化了會(huì)議組織流程，也大幅降低了會(huì)議服務(wù)的人力依賴，提高管理部門對(duì)會(huì)議資源的統(tǒng)籌能力。

該套智慧會(huì)議室整體解決方案的部署，切實(shí)為濟(jì)寧市行政審批服務(wù)中心構(gòu)建起覆蓋全場(chǎng)景的智慧政務(wù)生態(tài)，為政務(wù)服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)議工作持續(xù)改善注入了強(qiáng)勁動(dòng)能。

02 多系統(tǒng)集成，構(gòu)建高適配多場(chǎng)景空間

會(huì)議廳作為全局核心的行政發(fā)布與培訓(xùn)中心，承載著召開(kāi)各類報(bào)告會(huì)議、新聞發(fā)布、專題培訓(xùn)、重要活動(dòng)以及重大會(huì)議等多項(xiàng)功能。 itc保倫股份結(jié)合會(huì)場(chǎng)空間結(jié)構(gòu)，為其搭建了一套集專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)&數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)&中控系統(tǒng)于一體的音視頻整體解決方案，通過(guò)多系統(tǒng)協(xié)同集成，助力濟(jì)寧行政審批服務(wù)中心打造兼顧多場(chǎng)景應(yīng)用、高度智能化、操作簡(jiǎn)便的多功能智慧會(huì)議廳。

根據(jù)會(huì)議廳使用頻次高、場(chǎng)景多樣、技術(shù)集成度要求高的特點(diǎn)，itc項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)空間結(jié)構(gòu)與功能布局，為其部署了線性音箱作為主擴(kuò)聲，采用吊裝設(shè)計(jì)，并嚴(yán)格按照聲學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)調(diào)整音箱角度、間距，確保聲場(chǎng)覆蓋無(wú)死角。該音箱采用線性聲源結(jié)構(gòu)，具有大功率、高靈敏度、投射距離遠(yuǎn)、穿透力強(qiáng)等特性，可以提供清晰、細(xì)膩、飽滿的擴(kuò)聲效果。無(wú)論是會(huì)議報(bào)告中的關(guān)鍵發(fā)言，還是培訓(xùn)演講的細(xì)節(jié)闡述，亦或是視頻播放的音效還原，都能呈現(xiàn)出清晰通透、細(xì)膩飽滿的聽(tīng)覺(jué)效果，讓每一場(chǎng)會(huì)議聲音都能精準(zhǔn)傳遞。

同時(shí)搭配 itc數(shù)字功放、音頻處理器等周邊設(shè)備使用，能夠保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)有足夠的聲壓級(jí)、聲場(chǎng)分布均勻、語(yǔ)言清晰無(wú)失真，使每一位觀眾都能享受到清晰明亮的音質(zhì)體驗(yàn)，滿足審批服務(wù)中心各類會(huì)議報(bào)告的擴(kuò)聲需求。針對(duì)會(huì)議場(chǎng)景的高效溝通需求， itc還為其會(huì)議廳配置了先進(jìn)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，美觀精致、高端大氣，內(nèi)置鍍金振膜超心型指向性電容式咪芯，具備廣播級(jí)高清音質(zhì)，抗信號(hào)干擾能力強(qiáng)，避免產(chǎn)生噪音和嘯叫，可實(shí)現(xiàn)超遠(yuǎn)距離拾音，搭配無(wú)線手持話筒使用，還可靈活滿足移動(dòng)發(fā)言需求，保障會(huì)議全過(guò)程順利開(kāi)展。

itc中控系統(tǒng)的部署實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)議廳內(nèi)LED顯示屏、擴(kuò)聲、燈光、窗簾、幕布、投影、信號(hào)切換等子系統(tǒng)的統(tǒng)一調(diào)度與管理。操作者通過(guò)中控屏即可進(jìn)行一鍵式操作，系統(tǒng)同時(shí)支持定時(shí)設(shè)置、遠(yuǎn)程管理與多場(chǎng)景切換，顯著降低運(yùn)維人力成本，為濟(jì)寧市行政審批服務(wù)中心在高頻次、多樣化活動(dòng)中提供穩(wěn)定可靠的技術(shù)支撐。

項(xiàng)目投入使用后，會(huì)議廳已成功承接多場(chǎng)市級(jí)專題會(huì)議、專題培訓(xùn)、成果匯報(bào)、崗位技能比武大賽等活動(dòng)。 系統(tǒng)在語(yǔ)言清晰度、視效呈現(xiàn)與操作體驗(yàn)方面均獲得客戶高度評(píng)價(jià)，整體空間使用體驗(yàn)實(shí)現(xiàn)全面躍升。

▲濟(jì)寧市行政審批服務(wù)局召開(kāi)全市行政審批系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作專題視頻會(huì)議。圖片源自“濟(jì)寧審批服務(wù)”公眾號(hào)

▲濟(jì)寧市行政審批服務(wù)局開(kāi)展2025年全市政務(wù)服務(wù)工作人員崗位練兵技能比武初賽。圖片源自“濟(jì)寧審批服務(wù)”公眾號(hào)

未來(lái)，itc將持續(xù)深耕音視頻系統(tǒng)集成領(lǐng)域

不斷創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)模式

以更加卓越的國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)與解決方案

助力各級(jí)政府單位

加速邁入“智能辦公、高效協(xié)同、綠色低碳”的新時(shí)代

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