【itc無紙化會議系統(tǒng)案例】中信銀行寧波分行
項目背景
銀行是經(jīng)營貨幣信貸業(yè)務(wù)的金融機構(gòu),我國銀行業(yè)規(guī)模發(fā)展迅速,一大批優(yōu)秀的銀行機構(gòu)迅速崛起,各銀行通過有效的會議決策和執(zhí)行可在激烈的競爭中率先贏得市場。隨著銀行業(yè)務(wù)的增加,應(yīng)急事務(wù)討論、會議和培訓日益頻繁,提高工作效率、加強合作、實現(xiàn)資源共享的會議辦公模式成為銀行信息化建設(shè)迫切需求。
客戶需求&解決方案
中信銀行寧波分行于2000年10月成立,前身為中信實業(yè)銀行寧波支行,是中信銀行總行直屬的一級分行。為了更好的提高銀行內(nèi)部的日常運作,提高工作效率,符合現(xiàn)代辦公的“綠色、環(huán)保、智能、高效”的趨勢,銀行會議室要求滿足于日常會議的召開、進行會議決策、表決、簽到、評級、工作報告等功能。
為此,itc結(jié)合銀行會議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標準,為中信銀行寧波分行建設(shè)了實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化的無紙化會議系統(tǒng)。
實現(xiàn)效果
無紙化會議系統(tǒng)運用智能控制技術(shù),以智能終端為應(yīng)用理念,采用獨創(chuàng)的導軌設(shè)計,一鍵操作即自動化完成啟動、液晶屏上升、仰角等動作,桌面美觀,大氣,節(jié)省空間為目的,使用起來非常方便,具有防盜,防塵,美化桌面等功能。
itc無紙化會議系統(tǒng)為銀行提供強大的會議應(yīng)用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。
itc無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會前、會中、會后清晰管理。會前包括會議簽發(fā)到、資料上傳、會議通知等;會中無需協(xié)調(diào)各種設(shè)備,無紙化自身就可實現(xiàn)會議同屏投屏交流、會議交流等實用性功能;散會以后,文件自動刪除或自動歸檔,做到機密文件不泄漏,方便會議保密。
客戶反饋
無紙化會議系統(tǒng)集成高級會議功能,充分滿足銀行會議的各項需求;觸控升降一體機設(shè)計為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗;所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。
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