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【itc會議擴聲、無紙化、電子桌牌案例】三亞教育局

項目背景

三亞市教育局是主管全市教育事業(yè)和語言文字工作的市人民政府工作部門，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規(guī)，研究制定全國教育事業(yè)的具體方針、政策并組織實施相關(guān)工作。

解決方案

為貫徹低碳環(huán)保理念、落實無紙化辦公、提高會議效率以及節(jié)約會議支出等，三亞市教育局進行會議室智慧升級建設(shè)。itc特此設(shè)計了集無紙化會議系統(tǒng)、專業(yè)擴聲系統(tǒng)、電子桌牌等一體化解決方案，主要用于各種教育會議，為參會人員以及從事教育活動人員使用，提高會議效率。

實現(xiàn)效果

綜合教育局的實際情況，itc根據(jù)用戶需求及室內(nèi)布局，在會議室每個座位設(shè)計一臺觸控無紙化智能桌面與終端主機相結(jié)合的無紙化會議系統(tǒng)，把會前、會中、會后的全部會議功能融入到系統(tǒng)當中，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能，實現(xiàn)了整個會議的智能管控。

會議文檔電子化、會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保。教育局會議需準備大量各學校的考核材料等，以往的考核材料都需大量紙質(zhì)打印，而現(xiàn)在使用無紙化會議系統(tǒng)就能將資料上傳和下載，與會人員輕松查看，既節(jié)省了時間，又實現(xiàn)了規(guī)范化、無紙化、環(huán)保化的快速響應辦公。

搭配itc專業(yè)擴聲系統(tǒng)，會議過程中的音頻清晰保真，滿足教育局各部門的日常會議使用，實現(xiàn)內(nèi)部溝通、信息傳達、決策決議的應用需求。

為能夠在會議中顯示參會者身份與信息，itc設(shè)計電子桌牌，具有顯示界面高顏值，重復利用高效率等特點。雙屏可選擇投不同的內(nèi)容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。相比于傳統(tǒng)臨時制作的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，電子桌牌便捷升級與維護，節(jié)省成本；提高效率，節(jié)能環(huán)保；重復利用，使用壽命長，是未來無紙化辦公的趨勢所向。

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