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軟件概況

  麒麟無紙化會議系統管理服務器軟件主要實現會議的配置管理功能。系統管理員可通過后臺配置管理服務器參數、會議室信息、數字會議模式、人員組織架構等。后臺還支持對會議列表、會議流程的管理，支持會議議程、會議議題、參會人員信息、投票評分等會議信息預設，會議資料的上傳共享、參會人員的權限管理配置、會議信息的實時保存等功能。

軟件功能

1.軟件采用B/S和C/S混合架構，支持遠程登錄web管理；可在同一個web界面同時管理多個會議室（可以在同一個界面開啟、重置、結束會議，以及查看會議詳情）。

2.軟件運行于國產操作系統之上，可為無紙化會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能。

3.軟件支持會議紀要，會議主持可上傳紀要、分發紀要、收集會簽意見，對會議紀要的查看權限進行管理，會議主持可發起會簽并現場生成會簽文檔和最終紀要文件。

4.軟件支持管理會議普通簽到、議題簽到，控制簽到開始、結束，支持協助簽到，可查看當前簽到情況，簽到過程結果實時投屏；支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。

5.軟件支持數字會議主機配置管理，可設置多種會議模式，并控制話筒升降、話筒開關等操作，無需第三方軟件。

6.軟件支持統一升級功能，可通過無紙化管理系統對服務器和所有客戶端一鍵升級功能。

7.軟件支持系統配置管理功能， 包括設置登錄賬號等級、個人中心、文件、廣播/主講、字體、三員管理、文件設置以及個性化設置等相關內容。個性化設置支持后臺皮膚、客戶端皮膚設置等功能。

8.軟件支持個人中心H5網頁展示，可會前、會中上傳資料，查看資料，支持會后下載參加過的會議的資料及批注文件，保密會議會前會后需申請權限才能查看會議資料。

9.會議后勤服務支持自定義會議服務類型，可自定義該會議服務類型名稱、圖標。

10.軟件支持字體管理，上傳需要的字體，可用于歡迎界面、銘牌、標語界面特殊字體的需求。

11.軟件支持服務器監控，可查看服務器cpu使用率、內存使用率、磁盤空間、網絡傳輸速率，可設置閾值警告。

12.軟件支持三員管理功能。開啟該功能后系統將分為系統管理員、安全管理員、安全審計員三種角色，不同角色功能不同；系統管理員負責系統管理，包含人員、服務器、會議室、升級、系統等模塊管理；安全管理員負責人員角色權限管理功能；安全審計員負責日志審計查看、追溯無紙化管理系統的人員操作記錄。

13.軟件支持多文件服務器分布式部署功能，可增加服務器進行單獨文件存儲。

14.軟件支持日志管理功能， 可查看和導出用戶操作日志。

15.軟件支持投票結果頁和簽到結果頁自定義顯示標題內容、背景圖；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。

16.軟件支持對接OA、釘釘、微信；并擁有10級組織架構，提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。

17.軟件支持多會議室管理，會議室支持可視化布局配置管理。支持會議室坐席可視化控制，顯示系統所有會議室使用情況，可對終端進行單獨、分組、統一開關機、上升下降控制。

18.軟件支持與中控系統對接，實現通過中控系統控制無紙化系統設備開機、關機、升降（可分組控制及單獨控制）。

19.軟件支持會議自動結束功能：會議到結束時間后自動結束會議（默認未開啟）。

20.軟件支持會中暫停會議，管理員點擊暫停會議，所有用戶頁面鎖屏無法操作。

21.系統設置支持四種會議主題風格選擇，具有淺藍色、商務藍、政務紅、黑色風格，滿足不同用戶需求，支持4種會議模式選擇：

①卡片模式：將議題以卡片形式在首頁呈現，通過橫向滑動查看，在首頁可以查看所有議題（包括議程） ，并可在相關議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀要、視頻等關聯的會議內容；②簡潔模式：將議程以節目表形式在首頁進行呈現；縱向滑動查看，在首頁可以查看所有議題（包括議程）并可在相關議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀要、視頻等關聯的會議內容；③導航模式：首頁界面具有導航目錄，同時展示對應功能列表簽到、投票、評分、紀要、視頻內容；④經典模式，點擊對應的功能模塊，層級式進入功能詳情界面，展示對應功能相關查看和操作內容。

22.系統設置支持客戶端快捷功能懸浮球、下拉菜單欄多種樣式配置。

23.軟件支持角色權限管理，包含系統超級管理員、系統普通管理員、審計員、會務人員、普通用戶和后勤人員，不同部門會務人員創建的會議相互保密，同部門下會務人員創建的會議相互可見。系統超級管理員有管理所有會議的權限。

24.軟件支持用戶管理功能，添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組，支持建立用戶的10級組織架構（支持組織架構批量導入），投票管理、會議資料權限管理可根據用戶分組或組織架構快捷篩選人員。

25.具有會議統計功能，可以按周、按月、按年統計會議次數、參會人次、會議時長、紙張節約數量。

26.軟件支持對服務器進行統一配置管理，可對會議管理服務器、流媒體服務器、文件服務器、轉碼服務器，統一配置名稱、編號、網絡地址、備注等信息，支持對服務器模塊進行啟動、停止、重啟、升級及日志導出等便捷維護。

27.軟件支持對終端設備進行統一配置管理，統一配置終端名稱、編號、網絡地址、備注等信息。

28.軟件支持創建多個會議模板，會議管理人員可以編輯模板，使用會議模板快速進行會議的創建。

29.軟件支持創建（及修改、刪除、查看）多場會議，對不同會議添加不同的用戶并設定不同的角色（會議管理員、會務），可以對會議進行開啟、結束、重置等操作。

30.具有自定義客戶端界面模塊功能，能夠根據用戶的個性化需求，設置參會名單、會議交流、會議筆記、網絡瀏覽、電子白板、屏幕廣播、申請發言、手寫評注、會議服務等功能模塊顯示與隱藏，實現界面布局的精準定制；用戶可選擇將功能模塊直接展示于首頁，以供即時便捷訪問；對于暫時無需頻繁使用的功能，則可將其置于收納彈窗內，確保界面整潔且操作高效。

31.軟件支持查詢或快速恢復結束的會議，并選擇復制結束會議信息和文件到新會議。支持會議列表按會議狀態進行篩選查看及搜索功能。

32.軟件支持參會人員查看、管理，批量導入導出參會人員，對參會人員進行參會權限配置，廣播權限配置，簽到權限配置。添加臨時參會人員，并可以將臨時參會人轉為常用參會人。

33.軟件支持多會議標語，會議中可以任意切換會議標語，方便不同議題召開。

34.軟件支持會議議程管理，支持管理后臺在線編輯、發布議程，也可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件。

35.支持會議議題進行開啟、結束等管理操作，每個議題可以獨立上傳多份文件，通過組織架構、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選議題查看者。

36.支持議題內加入文件夾，以議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，議題包含匯報人、匯報單位、參會人、匯報時間、U盤下載權限等配置；新增匯報人、匯報單位、參會人名稱自定義功能。

37.軟件支持歡迎界面設計，可編輯背景內容為純色或背景圖；顯示/隱藏職務、單位、會議名稱、會議時間、主持人、參會人姓名、自定義文案；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

38.軟件支持會議銘牌設計，可編輯背景內容為純色或背景圖；顯示/隱藏職務、單位、會議、參會人姓名、自定義文案；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

39.支持會議室坐席模擬排位功能，支持人員篩選，支持根據人員權重自動排位和手動排位，支持排位方案實時調整下發。支持按議題獨立排位，支持手動或自動系統議題排位方案切換。

40.軟件支持會議視頻管理，對上傳的視頻進行快速轉碼和強制轉碼，支持添加rtmp/rtsp格式直播流，上傳的會議視頻支持網頁預覽功能。

41.軟件支持統一管理多個投票，實時查看投票過程與結果，控制投票結果實時投屏展示，支持文字、柱狀圖、餅狀圖三種投屏模式。支持投票導入導出功能，方便批量進行投票管理。支持投票身份認證；支持投票克隆功能。

42.支持投票模板，可以預設投票類型，可設置單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注。

43.支持快速創建議題關聯的投票和簽到，支持議題開啟終端實時通知展示。

44.軟件支持上傳臨時會議文件，通過組織架構、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會人員查看、U盤下載權限，支持文件二級目錄展示，方便分類管理。

45.支持臨時資料、會議議題上傳界面文檔拖拽上傳資料。

46.支持無紙化管理后臺無縫對接語音轉寫系統，實現人員信息、會議信息同步管理，紀要共享管理。

47.軟件支持統一管理多個評分，實時查看評分過程與結果，控制評分投屏，最高支持100項評分。支持評分導入導出功能，方便批量進行評分管理。支持評分身份認證。支持配置平均分規則為默認或截尾平均數。支持評分備注功能。

48.支持批注白板管理，可同時管理各參會人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注，支持后臺預覽及一鍵導出功能。

49.支持統一控制操作，控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、退出標語、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會議、繼續會議、結束會議，控制終端開關機，服務器關機控制，支持無紙化升降器及話筒的統一升降。

50.支持即時接收會議服務信息和處理，支持一鍵處理會議服務信息，后勤保障更高效。

51.支持會議交流，可以單個或多個參會人員進行會議交流，并支持下發會議通知。支持通過無紙化管理系統查看各參會人員的聊天記錄。

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